261-5255X MS Project – Planung, Steuerung und Überwachung von Vorhaben

Ein phasenbasiertes – traditionelles oder auch prädiktives – Projektmanagement zeichnet sich insbesondere durch präzise Planung von Vorgängen aus (Projekt- bzw. Projektstrukturplan). Diese stehen in unmittelbarer oder mittelbarer Abhängigkeit zueinander, woraus sich eine erhebliche Anfälligkeit gerade bei unerwarteten Störungen ergibt. Die typische Abbildungsform ist ein Gantt-Diagramm. Ausgangspunkt professioneller Planungsansätze ist häufig ein Netzplan zur Berechnung einschlägiger Zeiten.

MS Project, das sich nahtlos in Workflows unter MS 365 bzw. Office integrieren lässt, bildet einen De-Facto-Standard und bietet zahlreiche Optionen zur Planung, Steuerung und Überwachung – insbesondere von Ressourcen (menschliche Arbeitskraft, Zeit und Material). In der aktuellen Version unterstützt es agile und hybride Ansätze sowie eine Einbindung von MS Copilot, der nativen KI von Microsoft.

Kurs-Highlights:

• Projektplan und Gantt-Diagramm – Vorgänge und ihre Abfolge

• Netzplan, Projektziele, Meilensteine sowie Pufferzeiten (Reserven)

• Zuteilung von Ressourcen – Steuerung und Überwachung

• Berichte u. a. zur Visualisierung des Projektfortschritts im Team

• Der Projektstrukturplan (PSP) / Work Breakdown Structure (WBS)

Methodik:

Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen

Hinweise:

Die Veranstaltung ist auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmenden und dem Referenten ausgerichtet. Dazu stehen ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener vhsQuickSteps empfiehlt sich für die Teilnehmenden der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Das Webinar wird datenschutzkonform via Videokonferenz-Software "ZOOM" über einen deutschen Kooperationspartner durchgeführt. Informationen und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen finden Sie unter: https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux

Techniktest (vor Veranstaltungsbeginn durchzuführen): https://zoom.us/test

Aus organisatorischen Gründen ist eine Anmeldung nur bis zum 21.05.2026 möglich.

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In Zusammenarbeit mit VHS DigitalKooperation.

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